Коротко
Обязательной форма 412-АПК не является: с 2013 года хозяйство само утверждает формы первичных документов (402-ФЗ), а приказ Минсельхоза № 750 с этой формой отменён в августе 2020 года.
Использовать бланк не запрещено. В Planva путевой лист трактора по форме 412-АПК печатается прямо из задания машины.
Действует ли форма 412-АПК
Путевой лист трактора (форма № 412-АПК) и учётный лист тракториста-машиниста (форма № 411-АПК) входили в специализированные формы первичной учётной документации, утверждённые приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 года № 750. Этот приказ отменён приказом Минсельхоза России от 14 августа 2020 года № 480. Новых обязательных форм взамен в проверенных нами актах мы не нашли.
С 2013 года действует закон о бухгалтерском учёте (402-ФЗ), по которому формы первичных документов определяет руководитель организации. Поэтому хозяйство может оставить привычный бланк 412-АПК или утвердить свой. В документе должны быть обязательные реквизиты:
- наименование документа и дата составления;
- наименование организации;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина в натуральном или денежном измерении с единицами;
- должность ответственного лица;
- подпись с фамилией и инициалами.
Нужен ли путевой лист на трактор
Путевой лист оформляют на транспортные работы трактора: перевозку грузов между пунктами. Полевые механизированные работы традиционно учитывают в учётном листе тракториста-машиниста. Реквизиты путевого листа установлены приказом Минтранса России от 28 сентября 2022 года № 390, и справочники по учёту советуют сверять с ним бланк для трактора. Подходит ли это вашему случаю, зависит от вида работ, поэтому решение стоит принять вместе с бухгалтером и закрепить в учётной политике.
Чем путевой лист отличается от учётного листа
| Путевой лист, 412-АПК | Учётный лист, 411-АПК | |
|---|---|---|
| Что учитывает | Транспортные работы трактора | Механизированные работы тракторов, комбайнов и самоходных машин, кроме транспортных |
| Что записывают | Кто работает, пункты погрузки и разгрузки, расстояние, груз, число ездок, объём | Номер поля, культуру и вид работы, состав агрегата, часы, норму выработки и фактический объём |
| Топливо | По норме и фактически | По норме и фактически, плюс остаток при выдаче, заправки и остаток при сдаче |
| Срок | Определяется порядком хозяйства | Открывается на тракториста-машиниста, до 25 дней |
| Подписи | Бригадир и тракторист | Тракторист-машинист, агроном и бригадир, утверждает руководитель подразделения |
Что заполнить в путевом листе
- На лицевой стороне. Кто работает на тракторе, пункты погрузки и разгрузки, расстояние, наименование и класс груза, число ездок и объём. Здесь же подпись о технической исправности и подпись тракториста.
- На оборотной стороне. Откуда и куда шёл груз, заказчик, время выезда и прибытия, отработанные часы, тонно-километры, расход топлива по норме и фактически.
Как сверить лист с фактом
Топливо и объём в бумажном листе записывают после смены, по памяти. Трекер и датчик уровня топлива дают проверку со стороны: трек показывает маршрут и время, ДУТ показывает заправки и сливы. Как считать норму, разобрано в материале про расход топлива трактора.
Как это устроено в Planva
- Путевой лист. Из задания машины лист по форме 412-АПК уходит в печать, лицевая и оборотная сторона, или скачивается файлом XLSX. Какие работы оформлять путевым листом, а какие учётным, определяет порядок хозяйства.
- Задание машины. Машина, водитель, оборудование, поля и связанный агроплан, рядом полная, чистая и подтверждённая площадь, остановки, заправки и сливы по ДУТ.
- Отчёт по водителям. Пробег, движение, простой, стоянки, топливо и скорость по интервалам RFID за период до 31 дня.
Учётный лист тракториста-машиниста Planva не формирует: задания машин и отчёт по водителям дают часть данных для него. Подробнее о контроле техники написано на странице мониторинг сельхозтехники.
Источники
Частые вопросы
Как обязательная форма нет. С 2013 года формы первичных документов определяет руководитель организации (402-ФЗ), а приказ Минсельхоза № 750 отменён приказом № 480 от 14 августа 2020 года. Использовать бланк не запрещено, если он закреплён в учётной политике и в нём есть обязательные реквизиты.
Настоящий интерфейс Planva на тестовых данных.
